Sekilas Tentang ERP

ERP [Enterprise Resource Planning] demikianlah sebuah susunan kata yang cukup membuat para pekerja, pembuat keputusan bahkan pemilik perusahaan dalam suatu perusahaan menggelengkan kepala [tanda kekagumannya] namun tidak sedikit juga gelengan kepala tersebut berarti tidak mau alias tidak mau menggunakan sistem ERP.
Kenapa tidak mau menggunakan sistem ERP ?
Banyak alasan kenapa tidak mau menggunakan, beberapa alasan tersebut adalah sebagai berikut :

1. Para pekerja : takut salah dalam menjalankan sistem.
2. Para pembuat keputusan : apakah ERP dapat memberikan produktivitas, efisiensi yang meningkat ?
3. Para pemilik : Investasi yang terlalu mahal.

Memang benar bahwa dalam menjalankan sebuah sistem pasti ada kesalahan, penilaian dan investasi. Memang benar juga sistem ERP berlisensi itu begitu mahal baik saat pengembangan software maupun untuk biaya perawatan dari database, server dan aplikasi itu sendiri.
Beberapa contoh sistem ERP berlisensi seperti SAP, Microsoft Dynamic, Oracle dll. [contoh tersebut adalah sistem yang saat ini sedang menjadi pusat pembanding sistem-sistem ERP dan banyak digunakan oleh perusahaan besar di Indonesia dan dunia].

Tetapi apakah dengan alasan tersebut kemudian tidak mempertimbangkan keuntungan-keuntungan yang didiperoleh dengan menerapkan ERP, tentu saja tidak adil kalau tidak membandingkan dengan keuntungan yang akan diperoleh dari penerapan ERP. Pertimbangan lain adalah bahwa tidak semua sistem ERP itu mahal, bahkan ada yang gratis [software aplikasi, database dan server] untuk yanh gratis ini tentu saja harus mau belajar sebab tidak ada yang akan memberi pengetahuan secara tatap muka [kalau pun ada hanya sedikit] dan kalau mau pelajaran tatap muka tentu saja harus dengan biaya [transport, hak pemikiran dll] namun demikian biaya tersebut masih lebih murah dari pada harus membiayai semua biaya perawatan dan pengembangan.

Seperti kata pepatah tak kenal maka tak sayang, dari beberapa sumber yang saya kutip menjelaskan bahwa ERP adalah :

APICS (American Production and Inventory Control Society) defines ERP as:
'An accounting-oriented information system for identifying and planning
the enterprise-wide resources needed to take, make, ship, and account
for customer orders. An ERP system differs from the typical MRP II
system in technical requirements such as:

* Graphical User Interface (GUI),
* Relational Database Management System (RDBMS),
* use of Fourth-Generation Language (4GL),
* and Computer-Aided Software Engineering (CASE) tools

in development, client/server architecture, and open-system portability.'

ERP: Origins, Developments, and Trends TEC staff writer - May 17, 2005
Simple definition:
ERP is a common information system to link accounting, sales,
manufacturing, materials management, etc. ERP automates basic business
processes and provides a common real-time view of selected company
resources and commitments using database(s).

Kesimpulan
ERP adalah sistem pengolah data untuk melakukan proses perhitungan-perhitungan dari berbagai kebutuhan dalam satu sistem, kebutuhan tersebut adalah :

1. Kebutuhan perencanaan sumber daya (MRP II)
2. Perencanaan kebutuhan material (MRP)
3. Kebutuhan keuangan.